Lo primero que debes de tener en cuenta a la hora de realizar un evento es, saber que es un evento. Un evento es una herramienta de marketing, relaciones públicas y comunicación que atiende a distintas clasificaciones.
Los primeros que vamos a conocer en este blog son los Corporativos, de los cuales existen dos conceptos, el externo e interno.
Eventos corporativos externos
El principal objetivo del mismo es comunicar, promover, o interrelacionarse con actores externos a la esfera corporativa. La clave es que existan personas, colectivos o instituciones externas que participen en el evento. Estos además pueden ser organizados por cualquier tipo de institución, ya sea pública o privada.
Los más destacados son:
- Finalidad comercial: Entendemos por estos, a los eventos promovidos por una entidad con fines de lucro, fruto de su propia actividad o consecuencia de una acción determinada que se dirige a la captación directa de recursos económicos. Ejemplos de este tipo de eventos pueden ser desde el celebrado para la presentación oficial de un coche (ya sea dentro de un concesionario o en otro lugar), la fiesta para la presentación de un nuevo producto, la puesta en marcha de una feria, la presentación de un libro, etc.
- Roads Show: Son giras promocionales, eventos itinerantes que pretenden acercar la marca o el producto a un target (público objetivo) amplio mediante una gira promocional que recorre diversos puntos de una geografía. Estas giras se pueden realizar con un autobús, un camión adaptado, un stand, etc., al aire libre o en localizaciones cerradas.
- Eventos institucionales: Pueden ser organizados por instituciones públicas o privadas, pero no tienen finalidad comercial directa. Son eventos relacionados con su actividad corporativa o competencial, o pueden estar relacionados con aniversarios, conmemoraciones o inauguraciones, siendo siempre el reflejo de su actividad de tipo corporativo.
Eventos corporativos internos
Constituyen sin duda un alto porcentaje de los eventos que se organizan cada año, y se trata de eventos producidos por empresas, corporaciones, o instituciones cuyo target son sus propios empleados, con varios objetivos, que pueden ir desde la presentación de nuevos productos, la presentación de los resultados, la motivación de equipos, la creación de identidad corporativa, etc.
Aunque existen muchos formatos de realización de estos eventos, destacamos los más habituales:
- Outdoor: Son eventos al aire libre que exigen desplazamiento y que mezclan formación e incentivo con actividades como paintball, karting, vuelos en globo, actividades deportivas de todo tipo. Desde los departamentos de recursos humanos de las empresas los definen habitualmente como acciones formativas pensadas para mejorar las relaciones humanas y de comunicación, la organización del trabajo.
- Outdoor Training: Son eventos en los que se coordina la formación tradicional hecha a medida para las empresas con ejercicios, actividades al aire libre y con una metodología vivencial que está basada en el aprendizaje a través de la experiencia directa, en un clima distendido y donde se realizan actividades que combinan la competitividad deportiva, la diversión y el trabajo en equipo, abordándose aquellos aspectos que resultan cruciales para la gestión de recursos humanos en toda la organización.
En resumen, son actividades cuya finalidad es descubrir, integrar y potenciar las diferentes capacidades de los trabajadores de una empresa.
Team Building: Son programas de actividades de aventura orientados a fomentar las relaciones personales, cohesionar equipos y motivar a los participantes de una forma dinámica, divertida y emocionante.
Indoor: Eventos de motivación similares a los anteriores, pero que se realizan en lugares interiores, desde las propias oficinas.
Los eventos virtuales
Los eventos virtuales son una de las más recientes innovaciones que en materia de comunicación y eventos han aportado las nuevas tecnologías de la información y las redes sociales.
Un evento virtual es una reunión de personas que comparten un entorno virtual común en la red, en lugar de reunirse en un espacio físico. Los eventos virtuales son altamente interactivos, y se parecen mucho a sus homólogos físicos.
Los festivales
A diferencia de los espectáculos aislados, un festival tiene como una de sus principales características el hecho de que dura muchas horas, aunque dure un sólo día, es decir que no empieza y termina en un par de horas, además tiene el poder de congregar a mucha más gente ya que la variedad de los actos y la publicidad que se le da al festival en sí son mucho mayores.
Grandes eventos
Podemos decir que los grandes eventos son aquellos que:
-Generan un importante movimiento económico, social o cultural.
-Atraen un gran número de participantes a nivel nacional e internacional.
-Son conocidos a nivel nacional e incluso internacional.
-Genera una gran cobertura de medios, tanto nacional como internacional.
-Tienen un periodo de preproducción mucho más largo que los eventos normales.
En general estos son los diferentes tipos de eventos que se pueden realizar y aquellos que pueden comunicar lo que tu empresa necesita. En León Gráficas contamos con un equipo capacitado y con gran experiencia en todo tipo de eventos para ayudarte en la Pre-Producción, Realización y Post-Producción de grandes, pequeños y medianos eventos.
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